Отдел организации и сопровождения научно – исследовательской работы

Цель деятельности отдела

Целью ОО и С НИР является контроль и научно-методическое, организационное, финансово-экономическое и нормативно-правовое обеспечение деятельности научно-исследовательских лабораторий, центров и отдельных исполнителей, а также оперативный финансово-экономический и статистический учет результатов научно-технической и финансовой деятельности МАДИ.

Задачами отдела являются:

- Организация и проведение договорных научно-исследовательских, проектных, конструкторских, производственных и иных работ по созданию, передаче или использованию научно-технической продукции для различных отраслей народного хозяйства;

- Организация, научно – методическое, финансово – экономическое и нормативно-правовое обеспечение научно-исследовательских работ, выполняемых по заказам Минобрнауки России, по федеральным, республиканским и региональным программам и инновационным проектам;

- Организация, научно – методическое, финансово – экономическое и нормативно-правовое сопровождение научных исследований, выполняемых по грантам Минобрнауки России, государственных и внебюджетных фондов, других юридических и физических лиц;

- Контроль за ходом выполнения работ (инновационных и иных видов), за эффективным и целевым использованием выделяемых финансовых средств, за сроками и качеством выполняемых работ, подготовкой и представлением отчетной научно-технической и финансовой документации, за соблюдением законности, плановой и финансовой дисциплины и качеством выпускаемой научно–технической продукции;

- Укрепление и развитие научно – лабораторной и экспериментально – производственной материально – технической базы университета;

-  Представление отчетности в соответствии с требованиями органов государственной статистики и вышестоящих организаций.

Функции:

- Оформление совместно с научными подразделениями хозяйственных договоров, расчет минимальной договорной стоимости, составление сметы расходов, отчетной финансовой и научно-технической документации;

- Осуществление оперативного учета доходов и расходов по каждому хозяйственному договору путем составления лицевых счетов по договору и по научному подразделению в целом;

-  Представление отчетности в соответствии с требованиями органов государственной статистики и вышестоящих организаций;

- Проведение учета отчислений на покрытие накладных и прочих расходов, расходов на материалы и комплектующие изделия, командировки, услуги сторонних организаций, расходов по счетам, табелям, надбавкам, договорам НИОКР и оказания возмездных услуг, прочим расходным документам;

- Проведение учета и сверки данных по хозяйственным договорам с бухгалтерией и финансово – экономическим отделом МАДИ;

- Ведение базы данных учета финансового состояния договоров и научных подразделений, подготовка отчетных материалов по результатам деятельности УНИР;

- Формирование трехлетних и годовых тематических планов НИР, подготовка отчетных материалов по научно–техническим программам, грантам и инновационным проектам;

- Подготовка приказов о создании научных тематических групп по единому заказ–наряду, программам, грантам и инновационным проектам;

- Формирование сметы расходов и осуществление контроля за целевым расходованием средств;

- Ведение базы данных учета состояния тематических групп по единому заказ–наряду, программам, грантам и проектам, подготовка отчетных материалов по результатам деятельности УНИР;

- Проведение учета, регистрации и обеспечение отчетности по НИР, выполняемым по единому заказ–наряду, научно–техническим программам, грантам, инновационным проектам;

- Разработка и внедрение эффективного механизма достижения задач программы развития ФГБОУ ВО «МАДИ) по научной деятельности;

- Организация взаимодействия с потенциальными заказчиками НИР;

- Осуществление контрольных мероприятий по проектам и грантам, превентивное управление рисками на достижения целей и корректировка отклоняющихся от плана показателей;

- Оказание методической помощи и контроль своевременности оформления регистрационных и информационных карт и научно-технических отчетов по НИР;

- Ведение учета численности и движения исполнителей НИР.

Контактная информация

Начальник отдела

Чалкова Наталья Леонидовна

к.т.н.

Аудитория 375

Эл.почта: n.chalkova@madi.ru

Рабочий телефон: +7 499 346-01-69 доб. 3727

Ведущий инженер

Плетнев Максим Геннадьевич

Аудитория 375

Рабочий телефон: +7 499 346-01-69 доб. 3727

Инженер

Талдыкин Дмитрий Сергеевич

Аудитория 375

Рабочий телефон: +7 499 346-01-69 доб. 3727

Техник

Пономарева Валерия Владимировна

Аудитория 375

Эл.почта: v.Ponomareva@madi.ru

Рабочий телефон: +7 499 346-01-69 доб. 3727