Ученый совет | Порядок предоставления документов при подготовке и проведении защиты диссертаций в диссертационных советах МАДИ

Приказ о системе контроля подготовки аттестационных документов соискателей ученых степеней

Соискатель приходит в диссертационный совет к ученому секретарю диссертационного совета и передает ему диссертацию для размещения на сайте МАДИ и в единой государственной информационной системе мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров (ЕГИСМ) и заключение организации, где была выполнена работа.
Ученый секретарь диссертационного совета (далее — ученый секретарь) создает специальную комиссию, которая размещает диссертацию на сайте МАДИ и составляет акт о размещении диссертации.
После размещения диссертации на сайте соискатель подает документы в диссертационный совет (см. приложение 1) в соответствии с Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученых степеней кандидата или доктора наук и Положением о порядке присуждения ученых степеней (далее — Положениями).
Ученый секретарь проверяет наличие и правильность оформления документов.
Ученый секретарь размещает все документы на сайт МАДИ и в системе ЕГИСМ в соответствии с Положениями.
Диссертационный совет создает комиссию, которая выдает заключение о соответствии материалов диссертации профилю совета. В случае необходимости диссертация проверяется в системе «Антиплагиат» и выдается соответствующее заключение о проверке.
При положительном решении диссертационный совет принимает диссертацию к защите.
Ученый секретарь передает в ученый совет МАДИ диссертацию, выписку об утверждении темы и 2 экземпляра автореферата для передачи в библиотеку МАДИ (не позднее, чем за 2 месяца до даты защиты на соискание ученой степени кандидата наук и не позднее, чем за 3 месяца до даты защиты на соискание ученой степени доктора наук).
Ученый секретарь сдает в ученый совет МАДИ все необходимые для защиты документы (см. приложение 2) не позднее, чем за 1 месяц до даты защиты на соискание ученой степени кандидата наук и не позднее, чем за 2 месяца до даты защиты на соискание ученой степени доктора наук.
После проверки документов Ученый совет МАДИ разрешает рассылку автореферата, которая осуществляется ученым секретарем.
Полученные отзывы от официальных оппонентов и ведущей организации ученый секретарь проверяет на соответствие Положениям. Затем ученый секретарь передает отзывы в ученый совет МАДИ, где они проверяются и регистрируются не позднее, чем за 15 дней до даты защиты.
Не позднее, чем за 15 дней до даты защиты ученый секретарь размещает в системе ЕГИСМ и на сайте МАДИ отзывы официальных оппонентов и ведущей организации.
Отзывы на автореферат ученый секретарь проверяет на соответствие требованиям Положений. Затем ученый секретарь передает отзывы в ученый совет МАДИ, где они проверяются и регистрируются не позднее, чем за 10 дней до даты защиты.
После защиты в течение 20 дней ученый секретарь формирует аттестационное дело в двух экземплярах в соответствии требованиям Положений и размещает всю необходимую информацию в системе ЕГИСМ (см. приложение 3а, 3б).
Не позднее, чем за 10 дней до отправки аттестационного дела в Министерство образования и науки РФ, ученый секретарь должен предоставить дело на проверку в ученый совет МАДИ.
При соответствии дела всем требованиям ученый совет МАДИ регистрирует дело в Ученом совете и передает проверенное дело ученому секретарю для отправки в Министерство образования и науки РФ.

Примечания:

В случае, если ученый совет МАДИ обнаруживает некачественное оформление диссертации, авторефератов и необходимых для защиты документов дата защиты переносится.
Ученый секретарь диссертационного совета должен систематически заходить на сайт ВАК для получения новой информации.
Сведения о размещении информации на сайте МАДИ содержатся в рекомендациях Минобрнауки Р Ф на сайте ВАК и в приложении 4

Приложение 1

Документы для предварительного рассмотрения диссертации диссертационным советом:

а) заявление соискателя ученой степени;

б) акт о размещении диссертации и подтверждение размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения);

в) заверенная в установленном порядке копия документа о высшем образовании (диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) — для соискателя ученой степени кандидата наук (лица, получившие образование в иностранном государстве, дополнительно представляют копию документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, с предоставлением тех же академических и (или) профессиональных прав, что и обладателям высшего образования, полученного в Российской Федерации (специалитет, магистратура, аспирантура (адъюнктура), за исключением случаев, когда высшее образование, полученное в иностранном государстве, подпадает под действие международных договоров о взаимном признании, либо получено в иностранной образовательной организации, входящей в перечень, который устанавливается Правительством Российской Федерации (2 экз.);

* заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук — для соискателя ученой степени доктора наук(лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, дополнительно представляют копию свидетельства о признании ученой степени, полученной в иностранном государстве, за исключением случаев, когда иностранные ученые степени подпадают под действие международных договоров Российской Федерации, а также получены в иностранных образовательных организациях и научных организациях, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации) (2 экз.);

г) документ о сдаче кандидатских экзаменов — для соискателя ученой степени кандидата наук (2 экз.);

Результаты кандидатских экзаменов, полученные до 13 июля 2014 г., подтверждаются удостоверением об их сдаче, выданном в установленном порядке.

Результаты кандидатских экзаменов, полученные после 13 июля 2014 г., подтверждаются справкой об обучении или периоде обучения.

д) диссертации в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека», федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти», библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, оппонентам и ведущей организации, а также рукописи автореферата диссертации в машинописном виде на бумажном носителе и в электронной форме.;

е) положительное заключение организации, где выполнялась диссертация, оформленное в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного руководителем (заместителем руководителя) организации. Подпись руководителя (заместителя руководителя) организации должны быть заверены печатью данной организации (2 экз.);

ж) отзыв научного руководителя (консультанта);

Приложение 2

Документы для защиты кандидатской/докторской диссертации, которые необходимо представить в Ученый совет университета

Заявление соискателя по рекомендуемому образцу. На заявлении ставится виза ученого секретаря диссертационного совета о принятии документов в диссертационный совет и дата их принятия. (1 экз.).
Личный листок по учету кадров (анкета) с фотокарточкой, заверенный по месту работы в установленном порядке (анкета берется в отделе кадров, для аспирантов — в аспирантуре) (1 экз.).
Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональномобразовании — для соискателя ученой степени кандидата наук (для лиц, получивших образование за рубежом, включая граждан государств — участников СНГ, — дополнительно копия документа о признании и об установлении эквивалентности на территории Российской Федерации документа иностранного государства об образовании, выданного Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки);*заверенная копия диплома кандидата наук — для соискателя ученой степени доктора наук(для лиц, получивших ученую степень за рубежом, включая граждан государств -участников СНГ, — дополнительно копия документа о признании и об установлении эквивалентности, выданного Минобрнауки России);(2 экз.).
Документ о сдаче кандидатских экзаменов (удостоверение выдается в отделе аспирантуры по месту сдачи последнего экзамена). Если экзамены сданы за рубежом, то нужна выписка об эквивалентности из заседания диссертационного совета (Экзамены должны быть сданы до подачи заявления о защите) (2 экз.).
Список научных трудов (результаты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук должны быть опубликованы не менее чем в 2 рецензируемых журналах ВАК, на соискание ученой степени доктора наук не менее чем в 10 рецензируемых журналах ВАК). Список подписывается соискателем, ученым секретарем диссертационного совета (1экз.).
Переплетенный экземпляр диссертации (с личной подписью соискателя на титульном листе) + 3 экземпляра автореферата диссертации с датой защиты, подписью ученого секретаря и личной подписью соискателя.
Выписка об утверждении темы (если было изменение темы диссертации, то необходимо предоставить выписку об этом с указанием новой темы) (1экз.).
Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплён соискатель, в котором должно быть отражено: 1 — личное участие автора в получении результатов, изложенных в диссертации; 2 — степень достоверности результатов проведенных исследований; 3 — их новизна и практическая значимость; 4 — ценность научных работ соискателя; 5 — специальность которой соответствует диссертация; 6 — полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем) (2 экз.).
Заключение комиссии диссертационного совета, в котором должно быть отражено: 1-соответствие темы и содержания диссертации научным специальностям и отраслям науки, 2 — полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором), 3- выполнение требований к публикации основных научных результатов диссертации, 4- результат проверки на антиплагиат, 5 — обоснование возможности или невозможности приема диссертации к защите (1 экз.).
Отзыв научного руководителя/консультанта (2 экз.).
Документы, акты, справки о внедрении (оригиналы) (1 экз.).
Протокол заседания диссертационного совета о принятии диссертации к защите, в котором:

назначаются официальные оппоненты и ведущая организация, предварительно давшие на это письменное согласие;
назначается дата защиты;
определяется дополнительный список рассылки автореферата;
разрешается печатание автореферата на правах рукописи;
принимается решение о введении в состав диссертационного совета в установленном порядке дополнительных членов при проведении разовой защиты (1 экз.)

13. Список рассылки автореферата (1 экз.).

14. Объявление о защите диссертации с указанием даты размещения на оф. Сайте Минобрнауки России. (2 экз.).

15. Справка о проверке диссертации в системе «антиплагиат» (1 экз.).

16. Сведения о ведущей организации (1экз.).

17. Список публикаций ведущей организации по теме диссертации (1 экз.).

18. Сведения об официальных оппонентах (1экз.).

19. Список публикаций официальных оппонентов (1экз.).

20. Акт о размещении диссертации, распечатка страницы с сайта МАДИ, с указанием даты размещения и конверт с диском, подписанный комиссией (1экз.).

21. Информационная справка (2экз.)

Все документы помещаются в папку с завязками. На папке указывается контактный номер телефона соискателя.

Приложение 3а

Список документов, которые должны быть в аттестационном деле для отправки в ВАК:

а) сопроводительное письмо на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» и ЦИТИС;

б) заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук (2 экз.);

в) отзывы оппонентов, ведущей организации на диссертацию и другие отзывы, поступившие на диссертацию, и автореферат диссертации;

г) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени (1 экз.);

д) автореферат диссертации (4 экз. для диссертации на соискание ученой степени кандидата наук и 5 экз. для диссертации на соискание ученой степени доктора наук);

е) текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте Минобрнауки России;

ж) дата размещения и ссылка на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации (с подписью председателя и ученого секретаря);

з) заверенная в установленном порядке копия документа установленного образца о высшем образовании

и) заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук — для соискателя ученой степени доктора наук;

к) заверенная в установленном порядке копия документа о сдаче кандидатских экзаменов — для соискателя ученой степени кандидата наук;

л) стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет;

м) аудиовидеозапись заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате, фиксирующая ход заседания;

н) протокол счетной комиссии;

о) информационная справка

п) опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета;

р) электронный носитель, на котором размещаются документы, перечисленные в подпунктах «а» — «г» и «л» настоящего пункта, а также для соискателей ученой степени доктора наук электронный полнотекстовый вариант диссертации.

Приложение 3б

Список документов, которые должны быть в аттестационном деле для архива МАДИ:

Сопроводительное письмо на бланке МАДИ подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки диссертации, в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» и в ЦИТИС.
Заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора или кандидата наук (1 экз.)
Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации, научного руководителя/консультанта и другие отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат.
Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени.
Автореферат диссертации.
Текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте Минобрнауки России.
Объявление с датой размещения и ссылкой на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации (с подписью ученого секретаря и печатью).
Копия документа о высшем профессиональном образовании, заверенная в установленном порядке, для лиц, получивших образование за рубежом, в СНГ дополнительно копия документа об эквивалентности, выданного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Для доктора копия диплома кандидата наук.
Документ о сдаче кандидатских экзаменов.
Стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет.
Аудиовидеозапись, фиксирующая ход заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате.
Протокол счетной комиссии.
Электронный носитель, на котором размещены отсканированные документы с пунктами 1 — 4 и 10, а также электронный полнотекстовый вариант диссертации.
Заявление соискателя.
Протокол заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите.
Явочный лист членов диссертационного совета, подтверждающий их присутствие на заседании дис. совета при защите диссертации (подпись ученого секретаря и председателя).
Бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте.
Протокол заседания дис. совета при защите диссертации.
Список рассылки (с указанием даты).
Список научных трудов.
Личный листок/анкета.
Сведения об официальных оппонентах.
Сведения о ведущей организации.
Список публикаций официальных оппонентов.
Список публикаций ведущей организации.
Акты о внедрении.
Выписка об утверждении и изменение темы.
Акт о размещении диссертации и конверт с диском, с подписью комиссии.
Справка о проверке диссертации в системе «антиплагиат».
Информационная справка
Вшиваются и вносятся в опись все документы, которые есть в наличие.
Опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета.