Отдел организации и сопровождения научно – исследовательской работы

Цель деятельности отдела:

Целью ОО и С НИР является контроль и научно-методическое, организационное, финансово-экономическое и нормативно-правовое обеспечение деятельности научно-исследовательских лабораторий, центров и отдельных исполнителей, а также оперативный финансово-экономический и статистический учет результатов научно-технической и финансовой деятельности МАДИ.

Задачи отдела:

• Организация и проведение договорных научно-исследовательских, проектных, конструкторских, производственных и иных работ по созданию, передаче или использованию научно-технической продукции для различных отраслей народного хозяйства;
• Организация, научно-методическое, финансово-экономическое и нормативно-правовое обеспечение научно-исследовательских работ, выполняемых по заказам Минобрнауки России, по федеральным, республиканским и региональным программам и инновационным проектам;
• Организация, научно-методическое, финансово-экономическое и нормативно-правовое сопровождение научных исследований, выполняемых по грантам Минобрнауки России, государственных и внебюджетных фондов, других юридических и физических лиц;
• Контроль за ходом выполнения работ (инновационных и иных видов), за эффективным и целевым использованием выделяемых финансовых средств, за сроками и качеством выполняемых работ, подготовкой и представлением отчетной научно-технической и финансовой документации, за соблюдением законности, плановой и финансовой дисциплины и качеством выпускаемой научно-технической продукции;
• Укрепление и развитие научно-лабораторной и экспериментально-производственной материально-технической базы университета;
• Представление отчетности в соответствии с требованиями органов государственной статистики и вышестоящих организаций.

Функции:

• Оформление совместно с научными подразделениями хозяйственных договоров, расчет минимальной договорной стоимости, составление сметы расходов, отчетной финансовой и научно-технической документации;
• Осуществление оперативного учета доходов и расходов по каждому хозяйственному договору путем составления лицевых счетов по договору и по научному подразделению в целом;
• Представление отчетности в соответствии с требованиями органов государственной статистики и вышестоящих организаций;
• Проведение учета отчислений на покрытие накладных и прочих расходов, расходов на материалы и комплектующие изделия, командировки, услуги сторонних организаций, расходов по счетам, табелям, надбавкам, договорам НИОКР и оказания возмездных услуг, прочим расходным документам;
• Проведение учета и сверки данных по хозяйственным договорам с бухгалтерией и финансово-экономическим отделом МАДИ;
• Ведение базы данных учета финансового состояния договоров и научных подразделений, подготовка отчетных материалов по результатам деятельности УНИР;
• Формирование трехлетних и годовых тематических планов НИР, подготовка отчетных материалов по научно-техническим программам, грантам и инновационным проектам;
• Подготовка приказов о создании научных тематических групп по единому заказ-наряду, программам, грантам и инновационным проектам;
• Формирование сметы расходов и осуществление контроля за целевым расходованием средств;
• Ведение базы данных учета состояния тематических групп по единому заказ-наряду, программам, грантам и проектам, подготовка отчетных материалов по результатам деятельности УНИР;
• Проведение учета, регистрации и обеспечение отчетности по НИР, выполняемым по единому заказ-наряду, научно-техническим программам, грантам, инновационным проектам;
• Разработка и внедрение эффективного механизма достижения задач программы развития ФГБОУ ВО «МАДИ» по научной деятельности;
• Организация взаимодействия с потенциальными заказчиками НИР;
• Осуществление контрольных мероприятий по проектам и грантам, превентивное управление рисками на достижение целей и корректировка отклоняющихся от плана показателей;
• Оказание методической помощи и контроль своевременности оформления регистрационных и информационных карт и научно-технических отчетов по НИР;
• Ведение учета численности и движения исполнителей НИР.

Контактная информация: